Misalkan
satu deretan data dalam excel terdiri dari banyak data dan dicurigai adanya
penginputan data pada kolom data dengan nilai ataupun subjek yang sama, hal ini
tentunya akan membuat data itu menjadi rusak, olehnya itu diperlukan perbaikan
terhadap data tersebut. Jika data yang akan diperbaiki itu tidak banyak,
mungkin akan mudah dilakukan, tapi jika sampai seribu data maka akan
membutuhkan waktu yang lama. Olehnya itu, berikut kami akan ajarkan cara
singkatnya di excell sehingga mengefisienkan waktu kerja.
Sebagai
contoh sederhana saja pada data excel berikut ;
Langkah-langkahnya sebagai
berikut ;
- Blok data yang akan dicari gandanya, misalnya data pada kolom No Stambuk
- Selanjutnya di Menu Ribbon excel pilih menu Home --> Styles --> Conditional Formating --> Hightlight Cell Rules --> Duplicate Values...
- Selanjutnya kita akan menentukan kriteria dengan melakukan pemilihan warna yg sesuai dengan keinginan
Lalu Pilih OK
- Maka pada data akan menampilkan secara otomatis data yang ganda tersebut, sebagai berikut
Selanjutnya, dari data diatas, kita akan menghapus data yang ganda tersebut sehingga hanya tersimpan satu (1) data saja, berikut tahapannya ;
- Dari data di atas, dipahami terlebih dahulu bahwa No Stambuk, Nama Siswa dan Nilai Siswa adalah nama dari kolom data
- Untuk menghapus data gandanya maka keseluruhan data di blok
- Lalu pilih menu Data --> Remove Duplicates
- Akan hadir jendela berikut
- Selanjutnya, beri Centang (√) hanya pada kolom No Stambuk dan OK
- Maka akan ditampilkan pemberitahuan jumlah data yg duplikat dan dihilangkan seperti berikut,
- Lalu poilih OK
- Sehingga jumlah data pada kolom data awal berkurang
Demikianlah
cara singkat untuk menemukan dan menghapus data duplikat di excel. Semoga bermanfaat.
